在互联网+智慧物业的时代,好多物业采用管理系统软件协助物业服务工作,有的公司选择的是好的物业软件,有的则是不好的物业软件。看这里!判断物业公司选择的物业管理系统是否合适的办法是什么
1、操作简单易用上手
一个好用的物业管理系统(宅总管)应该适合实际的物业管理业务流程,简单易学,易上手。这样物业管理系统才能真正通过物业服务行业发挥其作用,同时,接受真实的用户反馈并不断更新,实现适应业务流程。
2、系统集成,进行数据交换
众所周知,物业公司的商业项目比较复杂,一环扣环。这就需要与物业管理系统进行联动。比如业主名包括停车费、物业费、水电费等数据分离,需要物业人员多次登记,工作效率低,容易出错。因此,在选择物业管理系统时,还应考虑系统的集成度和成熟度。
3、 定期更新和完善的售后服务。
谈到物业管理系统,系统故障、数据错误、人员更换等问题在所难免。这一切都需要物业企业在选择物业管理系统时咨询系统的售后服务,开发团队需要及时解决问题,高效处理用户反映的问题。
4、产品的稳定性和配套的落地执行方案。
很多物业企业在引进物业管理软件后,经常会遇到这样的问题:系统不稳定,最后像鸡肋一样被抛弃,给物业企业造成了大量的成本和损失。物业管理系统旨在提高物业管理的效率,因此产品的稳定性和可行性方案应该是物业公司选择物业管理系统的首要因素。
5、建立业主与物业之间的信任关系。
业主与物业服务人员在日常的接触中,往往会出现各种矛盾,从纠纷和拖欠、混乱,再到最后投票更换物业等等。一个好的物业管理系统是为了改善物业与业主之间的关系。