在大多数人的印象中,物业管理可能是社区的门、扫地、泄漏和垃圾清理,但事实上,以上只是物业管理的一小部分,特别是随着近年来建筑的快速增长,现代物业管理非常全面,包括车辆管理、消防安全管理等方面,在物业管理是政权的情况下,传统的物业管理方法不能满足现代人类的要求,所以很多物业管理公司会选择物业软件协助管理。
物业软件的产生极大地节省了物业管理公司的人力、物力和财力。我们以物业管理中的资产管理为例,了解物业软件在物业管理中的积极作用。传统的物业管理,对于固定资产的管理,需要人工登记账户,使用变更登记,这是登记等情况,在各种资产的情况下,这种做法不可避免地会被遗漏。物业软件可以有效地避免这种遗漏,极大地促进了物业管理公司对资产的相当管理。
物业软件还有一个专门的租赁管理模块,可以专业管理物业公司的物业租赁。传统的租赁管理一般是人工租赁合同管理,合同租赁日期需要人工记录,续租需要人工记忆。可以想象,这种情况肯定会有遗漏。但在物业软件中,可以设置续租,终止租赁到期日提醒,并在签订合同时设置提醒,有效避免遗漏。
此外,物业软件还专门设有收费管理模块、工程设备管理模块、客户信息管理模块、人事管理模块等单独的会计模块,可以有针对性、重点、物业管理的各个方面,不仅大大降低了人力、物力和财力,而且有效地避免了人工登记遗漏或重复的现象。
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