物业管理系统化是指专业化的物业管理企业接受业主、业主委员会或其他组织委托,依照国家法律法规和业主签定物业委托合同,对已经竣工验收的物业进行维护、修缮和管理,对物业区域内的设备设施及其相关场地提供管理维护的有偿活动。
它以服务为宗旨,以经营为手段,以经济效益、社会效益和环境效益的统一为目的。但物业管理相对于其他行业,是一个微利多劳的行业,因此若想提高企业经济效益,则需要采取以下措施:
1、物业管理应早期介入,站在使用者角度,改进和完善物业设计,监督施工质量,完善物业的使用功能。有利于提高物业管理的工作效率和工作质量,从而降低物业管理的维修成本,提高经济效益。
2、将部分项目承包给专业公司。如与城市环卫公司签署合约,使其负责垃圾清运工作;与保安公司签定保安合同,请保安公司提供保安服务。
3、充分利用物业资源,开展多种经营进行创收,除日常公共服务外,要开展多种经营,针对业主需求开动脑筋。
4、全面节约各项费用,建立行之有效的奖惩制度,奖励节约、惩罚铺张浪费,提高员工的节约意识,实行以旧换新,综合利用。另外,对水、电、电话费等加以控制,对于打的费、餐饮费等费用实行凭票报销制度。
5、合理定编定岗,整合资源。聘请专业化多功能人才,对企业员工进行培训,提高企业员工的办事效率,使每个人都能找到自己的岗位,物尽其才。
6、完善采购招标制度,进行招标方式采购,防止“暗箱操作”。
7、进行智能化管理,可以减少企业员工人数,从而降低人工费用。
8、扩大企业规模,提高其含金量,资质等级,创立属于自己的品牌,由劳动密集型向知识密集型转化,提高企业影响力。
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