在大多数人的印象里,物业管理可能就是小区中的看门,扫地,补漏和收拾垃圾等情况,但其实以上只是物业管理中的极小的一部分,特别是随着近几年建筑物的飞速增多,现代化的物业管理已经非常全面,包括对车辆管理、消防安全管理等诸多方面,在物业管理是一政权的情况下,传统的物业管理方法已不能满足现代人类的要求,因此很多物业管理公司会选择物业软件进行协助管理。
物业软件的产生让物业管理公司极大限度的节省了人力、物力和财力,我们以物业管理中的资产管理为例,了解一下物业软件在物业管理中的积极作用。传统物业管理,对于固定资产的管理需要人为的进行台账登记、使用变更情况登记、这就登记等情况,在资产种类繁多的情况下,这种做法免不了有所疏漏。而物业软件能够有效避免这一疏漏,极大的方便了物业管理公司对资产的相当管理。
物业软件还有专一的租赁管理模块,能够对物业公司的物业租赁进行专业管理。传统租赁管理一般是人为的进行租赁合同管理、对于合同租赁日期等情况需要人工记录,对于续租的情况需要人工记忆,可想而知,这种情况肯定会有遗漏的情况出现。然而物业软件中,对于这种情况可以设置续租、终止租赁到期日提醒,在合同签订时即可设置提醒,因此有效避免了疏漏的情况发生。
另外物业软件还专门设有收费管理模块、工程设备管理模块、客户信息管理模块、人事管理模块等单独核算模块,可以有针对性,有侧重点的,对物业各方面进行管理,不仅极大降低了人力、物力和财力,还有效避免了人工登记遗漏或重复的现象发生。