说到物业管理，可能大家更多想到的就是对住房、小区等的一些公共事务的管理，其实物业管理还包括对商业用房、工业用房及其它用途建筑物的物业管理。物业管理涉及到的范围广，如果仅仅依靠人工记录物业情况，随着社会的发展，将不能满足物业管理公司的需求，因此目前很多物业管理公司会选择信息化物业系统进行物业管理。
传统的物业管理一般是靠人工记录与物业管理相关的事件，比如业主信息及房产租赁信息，房产的硬件设施配套信息等，可以设想一下，如果这些仅靠人工记录，肯定会存在很多疏漏，比如对一些客户信息的建档和更改记录不全，对房产买卖租赁记录不及时，这就导致了物业公司对于其所管理物业没有全面、正确的把控。
随着现代房屋的急剧增长，物业公司的管理也将面对着很大的挑战，因此物业系统成了很多物业公司的新宠，物业系统是物业管理信息化的发展方向，它不仅能有效代替人工记录和管理，而且节省了大量的人力、物力和财力，对于物业公司所要求的一些管理信息能够准确、及时的提供，这些都是人工记录所不能满足的，因此物业系统有效的方便了物业管理，也使得业主能接受更完善的服务。
物业管理系统主要包含人事管理系统、房产信息管理系统、客户信息管理系统、房产租赁管理系统、租赁合同管理系统等多个模块，物业系统可以有针对性的对物业管理的某一方面进行有侧重点的监控，在信息化系统的帮助下，更方便了物业管理中对于一些数据的需求和使用，即物业系统能更加准确、全面、及时的提供物业管理需求数据。
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