随着我国房地产行业从发展到成熟，带动着物业管理也逐步从新生走向发展直到现在的深入。有许多物业公司都迅速发展起来了。而物业管理最初只是给业主提供卫生和安保服务，随着房地产行业打造智能高档小区的深入，物业公司最初的单一化的服务已经跟不上发展的需要了，所以物业系统被渐渐地研发出来了。
物业系统是专门为住宅小区的物业管理部门日常管理工作信息化和规范化而开发的一种软件。这种软件以物业管理部门为服务中心、以业主也就是小区住户为服务对象。使物业公司与业主之间的各种业务往来，各项业务的办理都迅速、准确地完成，使工作效率获得了极大的提高。
物业公司的管理的业务范围很庞杂，大到小区的安全，小到小区的卫生，都由物业公司来负责，所以就是日常工作都会花费大量的人力和物力。就拿小区收费来说吧，一个小区住户并不是一起住进来的，而是陆续进行装修和入住的，那么对于物业公司的人来说就得了解每栋楼房有几家住进来了，还有多少房屋是空置的，住进来的业主是否交费了，从何时到何时交的等等。如果有了物业系统，只要开始的时候基础数据没有录错的话，只要一打开电脑就会一目了然，不会分不清楚。
再拿小区出入门禁来举例吧，以前的小区没有物业或是没有开设物业系统的时侯，小区大门随便出入。而保安也认不清哪个是业主，哪个不是。这给小区各业主的安全造成了隐患。感觉住在这个小区里没有安全感。但是有了门禁系统以后，根本不需要保安来认清楚每个业主了，只要有门禁出入证的就可以进来，没有的自然就进不来了。为整个小区的安全做出了保障。
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