电子巡更系统由电脑、巡更器、巡更管理软件、数据通讯盒、巡更信息钮(卡)、打印机组成。用于采集、贮存和传输巡查记录。由合金资料或不锈钢金属外壳制成。具有防水、防尘、抗摔击性能;体积小，内带时钟、内存，操作简单，携带方便，一次存储容量大，设备巡检人员进行记录和管理的工具。巡检时由巡检员携带，按设置的巡检线路到达设备信息钮所在位置，即能将巡检信息等进行采集记录。配置数量可视设备巡检工作量而定，一般每条巡检线路人员(三班制)可合用一套。
信息钮体积大小相当于普通的纽扣电池，巡更系统每个电子标签的编码都是唯一的且不可复制。一般外壳封装具有防水、防磁、防震、耐高温和低温性能好。经巡检系统设置后，信息钮只表示一个设备代码或一个巡检人员身份信息。具有不同编码的信息钮安装在待巡检点或设备上，并将信息钮编码及对应装置地点等信息存人电脑中。巡检员在用数据采集器读取信息钮信息时，信息钮接收到发出的射频信号后，凭借感应电流获得的能量发送出存储于芯片中的编码信息。
数据采集器读取信息并解码进行数据处置后，即能将何人、何时到达某地、某设备的巡检情况等记录和存储，并定期读人微机存档。给管理者提供了准确的考核依据。信息钮的装置简单方便，适合粘贴在任何物体外表上，为防止人为破坏和外力毁坏，也可安装在隐蔽的地方。粘贴信息钮时，巡更应把信息钮反面及粘贴物外表清理干净(可用砂纸轻轻打磨)，粘贴3分钟后便可十分牢固。
数据通信盒
数据通信盒又称数据转换器，由电源、通信线、通信座构成。离线式巡更巡检系统中，传输器是数据采集器与Pc机间的连接件，与计算机间通过Rs232进行串口通信，5v直流电源供电，能将数据采集器的记录逐条传送到PC机的巡检管理软件中。
一、软件管理系统
巡更系统的设备硬件是关键，但软件的重要性也不可忽视，除需正确处置并报告复杂的巡检结果外，软件的易用性也相当重要。设计时，需考虑使用者的知识水平以及对计算机使用的熟练水平等因素，应体现出操作简便和易用等特点。
二、软件功能介绍
①管理软件：全中文菜单和帮助系统，人机界面友好，操作使用简单。其实一套好的巡查系统功能的体现主要取决于软件功能是否完善，查询方式是否详细。OCOM-P巡更系统则秉承这一点，软件功能按照客户的实际需求。系统管理可以对系统进行权限的设置密码更改、串行口选择。
②方案设定：可以对巡查点进行名称的编码，设置巡查路线、班次，对巡查路线进行编排以及对巡查任务的时间设定巡查人员登记、部门登记.巡查时间设置。
③使用登记：对巡查点信息钮进行登记，对巡更棒进行登记(包括时钟的调整)巡查时间注册、巡查时间设置、巡查棒注册。
④数据处理：对巡更棒内的数据进行下载以及报表的查询，查询可以按日期查询、部门查询、路线查询、按人员查询、路线查询、巡查时间查询、班次查询、单个的信息点进行查询和所有的点来查询等。且有三种格式的报表打印输出，打印格式可以针对漏查打印，所有记录打印和迟到早到进行打印。
⑤数据备份：以备电脑系统损坏可以对其基本数据进行备份，也可以对其巡检的数据进行备份，可以恢复其设置的功能。
⑥网络功能：可以通过局域网对巡查数据进行查看，巡更点设置、巡查路线的设置(一条路线包括的点的设置及点与点之间的时间设置)。巡查任务设置、巡查点编辑(包括巡更点增减，巡更点名称和编号的更改)，巡查记录读取、记录数据处理(存盘、打印、查询等)。
在每个巡更点设一信息钮，信息钮中贮存了巡更点的地理信息;巡更员手持巡更棒，到达巡更点时只须用巡更棒轻轻一碰嵌在墙上的信息钮扣，即把到达该巡更点的时间、地理位置等数据自动记录在巡更棒上。巡更员完成巡更后，把巡更棒插入通信座，将巡更员的所有巡更记录传送到计算机，系统管理软件立即显示出该巡更员巡更的路线、到达每个巡更点的时间和名称及漏查的巡更点，并按照要求生成巡检报告。
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