一、手工管理存在问题的分析
目前很多小区已经引入了物业公司，而这些公司的工作方式仍然处于手工管理的阶段，工作效率慢不说，更是不能及时处理社区内部的问题，也不方便各个部门之间协同合作，而这就最终导致社区的管理不完善。除了上述问题之外，手工管理还存在很多问题，由于手工不确定等因素，难免会出现数据的错误，遗漏等。这是非常严重的。同时也不便于总部对各个社区团队的管理，一切都似乎要寻求一种的新的解决方式，来解决这样的问题。
二、物业管理软件解决方案
鉴于上面的种种问题，同时随着互联网技术的不断提升，利用现代物业管理软件来给我们提供数据，从而及时调整社区物业管理模式，这似乎对于整个行业来说，都是一种必然选择，也是最好的一种解决方案。
物业管理软件的介入，需要对社区业主的需求进行整理分析，以方便实现既定目标，而这提出的解决方案，这是非常重要的一个环节。在这个环节中，要考虑符合物业公司的运营，也要满足社区业主的需求特点。这方面大致总结的话，可以分为一下四点。
1、全面考虑物业公司的现有制度下各个部门的工作特点，把相关的，有交换的，上下级的各个渠道进行考虑，从而提出最佳的解决方案，从而让各个部门独立的特点变为一个完整的系统。
2、充分考虑业主的需求，尽可能的让业主的需求能够明细到系统中，从而方便智能化处理，提高工作人员的效率，同时也让服务质量得到保证。
3、从开发角度考虑，要充分考虑系统的开发，设计，维护等问题。物业管理软件要稳定安全。在配套设备上要全面支持，同时软件要易懂好学，界面清晰，容易上手，同时也要方便操作各种事物。在配套硬件上，也不能要求太高，这样也方便现代的实际情况。
4、在物业管理软件=的研发上，要加快时间效率，要以实用，方便为指导思想。
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