小区管理
1、功能介绍:小区是最基本的数据单位,所有的房屋、车辆、住户等数据都以小区为单位进行划分。宅总管智慧物业系统支持添加多个小区,无论一个物业公司管理多少个小区,都可以在管理中心中进行添加和管理。
2、小区管理列表页面说明
登录物业软件——选择房产管理——选择小区管理,进入小区管理列表页面,如下图:
3、添加小区操作:点击新增小区——然后可以填写小区相关信息。
楼宇管理
1、介绍:利用该功能可管理以实现对一个小区内所有楼宇信息的管理。
2、添加楼宇
登录物业系统APP——选择房产管理——选择楼宇管理,进入楼宇管理列表页面——》添加楼宇
注:1、选择小区。若当前没有小区请到【小区管理 — 添加小区】添加。
2、 带 * 号栏为必填内容。
3、导入说明
3.1数据导入采用Excel表格导入;
3.2小区名称必须为软件中已经存在的数据,否则无法导入成功;
3.3只支持工作表1(Sheet1或工作簿1)导入;
3.4必填项目(必填项目不能为空且不能重复):
小区名称(请与小区管理中数据一致,如不一致将导入失败)
单元数量(不能为空,如空将导入失败);
楼层数量(不能为空,如空将导入失败);
3.5选填项目(选填项目可以为空)
楼宇类型(可以选择住宅/公寓/商铺/商住/办公/厂房/库房/仓库/酒店,不选默认为空);
楼宇结构(可以选择框架结构/砖混结构/框筒结构/框剪结构/简易结构/钢结构/钢混结构/其他,不选默认为空);
楼宇朝向(请填写朝向信息,如朝南);
4、批量导入
登录物业管理APP——》选择房产管理——》选择楼宇管理——》下载楼宇模板——》填写模板信息——》回到楼宇管理页面,点击批量导入
房间管理
1、功能介绍
房屋数据是小区数据的基础核心数据,小区的其它住户数据、收费数据等等都会与房屋相关联。
房屋管理旨在对小区房屋数据进行查看、添加、修改、绑定住户、删除。
房屋管理的核心功能是添加房屋,添加房屋可分为单个添加和批量导入,添加房屋后可对房屋进行关联业主、仪表和收费标准。
2、添加房间
登录宅总管物业——选择房产管理——选择房间管理,进入房间管理列表页面——》添加房间
3、关联功能
当房间所有权是个人时,关联业主能够让收费更轻松。
点击房间列表右侧——关联业主
关联各项仪表,记录消费信息。点击关联仪表,选择小区——楼宇——房间——勾选仪表信息和倍率。
关联仪表后,设置费用标准,即可完成对于小区的基本配置
4、批量导入房间
批量导入房间,先下载模板,然后填写模板并且上传即可;
下载房间批量导入模板——》填写模板——》回到房间管理,点击批量导入房间,选择模板上传
5、导入房间说明
5.1数据导入采用Excel表格导入;
5.2小区名称、楼宇名称必须为软件中已经存在的数据,否则无法导入成功;
5.3只支持工作表1(Sheet1或工作簿1)导入;
5.4必填项目(必填项目不能为空且不能重复):
小区名称(请于小区管理中数据一致,如不一致将导入失败);
所属楼宇(请与楼宇管理中数据一致,如不一致将导入失败);
所属单元(请与楼宇管理中单元数据一致,如不一致将导入失败);
房间号(可自定义编号,建议按照统一规则编号);
5.5选填项目(选填项目可以为空) 建筑面积(请填写数值,不选默认为空);
使用面积(请填写数值,不选默认为空);
产权年限(请填写数值,不选默认为空);
房屋类型(例如:三室二厅一卫,不选默认为空);
房屋归属(可以选择个人/物业,不选默认为空);
房间用途(可以选择住宅/公寓/商铺/商住/办公/厂房/库房/仓库/酒店,不选默认为空);
房主姓名(请填写真实姓名,不选默认为空);
联系方式(请填写房主联系电话,不选默认为空);
水表号(请填写水表号,不选默认为空);
电表号(请填写电表号,不选默认为空);
住户管理
1、功能介绍
在宅总管物业智慧管家系统中住户分为四种状态,已迁入、待审核、未通过、已迁出。
已迁入:管理员批量导入住户信息或手工管理住户时,住户信息已匹配房屋信息,住户状态就为已迁入状态,是小区的正式住户,可浏览小区所有信息;
待审核:用户注册并填写相关信息后,进入待审核列表,待审核状态住户不能浏览小区信息;
未通过:待审核住户列表中,管理员如设置该住户审核不通过,该住户则不能浏览小区信息;
已迁出:已迁入住户如果从该小区关联的所有房屋迁出,则为已迁出状态,已迁出住户不能浏览小区信息。
2、新增住户
a 管理员添加住户
选择房间号,填写姓名、手机号码和身份,点击保存
b 业主增加住户
打开业主app,点击我的,点击住户成员,新增住户,然后填写相关信息之后,提交审核。宅总管物业智慧管家系统提示管理员查看申请消息,审核通过之后,新增成员成功。